Microsoft Excel ialah perisian hamparan yang membolehkan pengguna menyusun, memformat dan mengira data dengan formula menggunakan sistem sel dibahagikan dengan baris dan lajur.
Fahami konsep senarai juntai bawah dalam Excel
Sebelum pergi ke butiran tentang cara membuat senarai lungsur turun dalam Excel, kita perlu memahami dengan teliti apa senarai lungsur turun dalam Excel. Senarai lungsur turun, juga dikenali sebagai kotak pilihan pilihan atau menu lungsur, ialah ciri Excel yang membolehkan pengguna memilih nilai daripada senarai yang dipratentukan.
Ini berguna dalam beberapa situasi. Sebagai contoh, jika anda memasukkan data secara manual dan terdapat nilai tertentu yang biasa dan kerap berulang, anda boleh membuat senarai juntai bawah untuk nilai tersebut untuk mempercepatkan proses kemasukan data.
Menyediakan data untuk senarai juntai bawah
Langkah pertama untuk mencipta senarai juntai bawah dalam Excel ialah menyediakan data yang anda mahu muncul dalam senarai. Senarai ini boleh termasuk apa-apa sahaja daripada senarai nama, bandar, nombor atau apa sahaja yang anda perlukan.
Berikut ialah langkah-langkah untuk menyediakan data untuk senarai juntai bawah:
- Buka Excel dan buat hamparan baharu atau gunakan hamparan sedia ada.
- Dalam lajur atau baris kosong, taip data yang anda mahu muncul dalam senarai juntai bawah. Setiap entri mesti berada dalam sel yang berasingan.
Selepas anda memasukkan semua data, anda boleh memilihnya dan memberikannya nama melalui kotak nama di sudut kiri atas.
Mencipta senarai juntai bawah
Sebaik sahaja anda telah menyediakan anda data dan anda telah memberi mereka a nama, kita boleh memulakan proses mencipta senarai juntai bawah:
- Pilih sel di mana anda ingin mempunyai senarai juntai bawah.
- Klik pada tab 'Data' dalam bar menu utama.
- Dalam kumpulan 'Alat Data', klik 'Pengesahan Data'.
Anda kini akan dibentangkan dengan tetingkap 'Pengesahan Data' di mana anda boleh mengkonfigurasi peraturan untuk sel yang dipilih.
Mengkonfigurasi peraturan pengesahan data
Langkah terakhir dalam membuat senarai lungsur turun dalam Excel ialah mengkonfigurasi peraturan pengesahan data:
- Dalam tetingkap 'Pengesahan Data', klik pada tab 'Tetapan'.
- Di bawah tajuk 'Benarkan', pilih 'Senarai' daripada menu lungsur.
- Dalam medan 'Asal', taipkan nama yang anda berikan data anda dan klik 'OK'.
Pada ketika ini, anda sepatutnya mempunyai a senarai juntai bawah di excel yang mencerminkan data yang dimasukkan. Anda boleh mengujinya dengan memilih sel di mana anda mengkonfigurasi senarai juntai bawah dan mengklik anak panah.
Menggunakan dan mengubah suai senarai lungsur turun anda
Dengan senarai lungsur turun anda telah dibuat, anda boleh menggunakannya dengan hanya memilih mana-mana sel dengan senarai dan memilih entri. Untuk mengubah suai senarai atau menukar data pengesahan, hanya ulangi langkah sebelumnya.
Ingat bahawa senarai juntai bawah dalam Excel ialah alat penjimatan masa yang meningkatkan kecekapan dan ketepatan kemasukan data. Ia adalah kemahiran penting yang perlu diketahui oleh semua pengguna Excel.
